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平顶山市房地产档案馆简介
时间:2012-08-17 10:58 访问量:来源:未知

  平顶山市房地产档案馆是2006年6月16日经市编委批准成立,隶属平顶山市房产管理局领导的正科级事业单位。是永久保存平顶山市区房产档案的基地和房产档案信息管理利用中心。其主要职能是:贯彻执行档案管理的有关法律、法规和政策,参与拟定相关的规范性文件;负责收集、保存、整理、调阅房地产各类档案资料,包括房地产产权产籍、拆迁管理、房屋安全鉴定、白蚁防治、行政执法、文书、工程建设、设备等档案,为房地产业管理和社会各界提供房地产档案服务;负责县(市)、区房地产档案管理的业务指导;负责检查、督促局属有关单位的档案的移交工作;承办本市房地产档案管理专业人员的业务培训与考核;指导全市房地产档案信息资源开发利用和服务。

  档案馆位于新城区房产局办公楼五楼,在市行政审批中心三楼设有两个查询窗口负责对外查档工作,现有工作人员23人,大专以上人员23人,有专业技术职称的有21人,平顶山市房地产档案馆内设4个科室:库房管理科,档案查询科,档案扫描科,办公室。档案馆库房总面积1500余平方米,现存档案30万余卷。档案馆现有设备有:空调机4台(2000年左右购置),除湿机4台,消毒机2台,吸尘器1台,10个干粉灭火器,电脑8台,扫描仪4台,照相机3台,温湿度测量仪2个,一库安装档案密集架4组78列,容积323立方米,可以容纳40万卷档案。2006年,我局抽调业务骨干和聘请的临时人员共20名,历时一年,将22万卷档案全部录入计算机,实行了档案数字化管理,目前基本上实行同步档案扫描,及时入库率达到99%。房产档案信息化管理工作取得的明显的社会效益和经济效益。

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